1.负责客户服务部的全面工作,受理物业服务中心日常的接待、报修、投诉、建议等,作好登记并安排相关人员处理,做好信息的统计分析工作,并将每月结果汇总后上报;汇总并审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
2.负责所管辖物业区域内物业服务费及各项费用的催缴工作,根据实际情况安排客服专员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业服务费及其他费用,准确无误地做好收缴及记帐工作,严格遵守公司的相关财务管理制度,统计各项费用的收缴率并向公司领导汇报;
3.负责对本部门的工作进行总结,制定本部门的工作计划,分解到责任人,适时把握工作进度,保证本部门工作计划能按时完成;
4.制定本部门的培训计划,根据工作需要组织员工进行各类管理技能、业务知识培训及各项制度的学习和;
5.负责对所管辖物业区域内所有业主的各类信息资料进行收集和登记,并将本部门内各类档案资料进行收集、分析、整理、归档工作;
6.负责物业小区内业主各类证件、物品的发放、登记工作;
7.负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出改进方案;
8.制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排值班表,负责对本部门员工的工作做出安排、监督及考核,并对工作给予具体指导;
9.做好本部门各种固定资产、办公用品、各种工具、各项材料的登记、领用、保管和发放,确保本部门各项工作能正常开展;
10.做好部门的分工,为业主办理入住手续、装修手续及其他手续;
11.与相关部门保持工作联系,对业主投诉或保修的问题进行协调处理并跟进,就维修进度及时与业主进行反馈;协助工程维修部组织进行辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新改造工作;
12.组织策划并开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;
13.了解、掌握本部门员工的思想动态,及时做好员工的思想工作,搞好本部门的团队建设;
职位福利:五险一金、绩效奖金、年终分红、餐补、定期体检、员工旅游、节日福利、加班补助