(一)岗位职责
1. 统筹规划公司行政工作流程与制度,确保行政事务有序开展。涵盖文件收发、档案管理、办公用品采购与分发、办公设施维护等日常事务,保证办公环境的良好运作与资源的合理配置;
2.负责公司行政费用的预算编制与成本控制,监督各项费用的支出情况;
3.负责人力资源规划,根据公司战略确定人员需求,制定招聘计划并组织实施,确保公司各岗位人员充足;
4.制定和完善行政人事管理制度,包括薪酬福利制度、员工行为规范等,监督制度的有效执行,保证公司运营秩序;
5.作为公司内外沟通的关键节点,对内协调各部门关系,解决部门间的矛盾和问题;对外与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通,维护公司形象;
6. 撰写各类行政公文、工作报告等文件,同时负责公司重要文件、合同等文档的归类、保管和查阅工作;
7.处理员工投诉和劳动纠纷,维护良好的员工关系;
8.完成上级领导布置的其他工作任务。
(二)任职资格
1.30-40岁,本科及以上学历,行政类专业、人力资源管理类、工商管理等管理类专业毕业;
2.5年及以上行政或人事管理工作经验,有大型企业相关工作经验者优先;
3.熟练使用办公软件,尤其是Excel和PPT等工具;
4.熟悉国家及地方相关法律法规,具备较强的法律意识和风险防范能力。熟悉人力资源管理六大模块;
5.具有良好的沟通能力、书面表达能力,亲和力强,具有服务意识和良好的团队精神;
6.具备较强的学习能力,能够快速适应新环境和新任务。