职位描述
岗位职责:
一、行政管理:
1、全面主持管理行政部日常工作,贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作顺利开展;
2、负责制定、修订和完善公司的行政管理规章制度、工作流程和标准化操作手册,并监督执行;
3、负责公司来访客户接待,负责公司大型会议组织开展,大型接待的会务用餐、住宿、交通、等服务工作;
4、负责公司日常行政事务的统筹管理,包括办公环境维护、日常用品采购、资产管理等;
5、负责公司企业文化的推广和传播,组织各类企业文化活动,提高员工的凝聚力和归属感。
二、安全保卫与后勤保障:
1、负责公司安全保卫工作的规划和实施,确保公司财产和员工的人身安全;
2、负责公司后勤保障工作,包括员工餐饮、住宿、交通等,提高员工的工作满意度。
三、对外联络与公关:
1、负责与政府部门、行业协会等外部机构的联络和沟通,维护公司的良好形象;
2、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。
四、预算管理:
1、参与公司年度预算的编制工作,制定行政部门的预算计划;
2、负责行政部门的成本控制,提高资金使用效率,降低公司运营成本。
五、团队管理:
1、负责行政团队的组建、培训和管理工作,提高团队的整体素质和战斗力;
2、加强与各部门之间的沟通协调,确保行政工作的顺利开展。
六、其他职责
1、负责公司突发事件的应急处理工作,确保公司正常运转;
2、完成上级交办的其他任务:根据公司战略目标和业务发展需求,完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、专业要求:行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业,大学本科及以上学历;
2、工作经验:五年以上企业行政管理相关工作经验,三年以上同等岗位工作经验;
3、培训经历:行政管理、运营管理、团队管理、项目管理、领导力等方面的培训;
4、管理意识:具有较强的责任心、成本意识,较强的服务意识和安全意识;
5、计划组织:具有周密完善的工作计划,并能结合各种实际资源组织分析和决策实施:
6、经营分析:具备较强的分析和预测能力,具备整合资源能力和业务推进能力;
7、职业素养:具有较深的文字功底和公文写作能力,具有较强的沟通表达、业务处理和业务外联等能力
公司福利:周末双休、五险一金、年度体检、年度旅游、带薪年假、工作餐、各类奖金及补贴
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕