职位描述
企业办公室人事主管的岗位职责广泛而重要,涵盖了人力资源管理的多个方面。以下是根据多个权威来源整理的企业办公室人事主管的主要职责:
一、人力资源管理
招聘与配置
负责公司人员招聘规划及实施,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等,确保公司各部门的人才需求得到满足。
负责员工入职、转正、离职等相关手续的办理,以及劳动合同的签订、续签及解除工作。
建立并维护公司人才库,做好人才的储备和选拔。
培训与发展
分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施,包括新员工入职培训、业务培训、技能提升培训等。
监督培训效果,评估培训质量,促进员工职业成长。
绩效与薪酬管理
协助制定公司绩效管理制度,组织各部门进行绩效考核工作,确保绩效评价体系的有效运行。
负责公司薪酬体系的设计与完善,进行薪资核算与管理,确保薪酬发放的准确性和及时性。
员工关系管理
处理员工劳动关系相关事宜,包括劳动合同的签订、续签、解除等。
建立良好的沟通渠道,协调员工与管理层的关系,解决员工投诉与纠纷。
二、行政管理
制度建设
协助制定、修改和完善公司各项行政及人力资源管理制度和工作流程,并监督执行。
负责组织起草公司年度工作计划、总结及其他重要文稿。
日常行政事务
负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、来访客人接待等。
协助上级建立健全公司各项管理制度,梳理工作流程,确保公司运营顺畅。
企业文化与活动
负责公司企业文化的建设与传播,组织策划各类员工活动,提升员工归属感和团队凝聚力。
负责员工福利的统筹与管理,确保员工福利政策的落实与执行。
三、其他职责
跨部门协调
协调公司各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与协作。
协助上级领导处理其他临时性、突发性的行政事务。
数据分析与报告
定期收集、整理和分析人力资源相关数据,为公司决策提供支持。
撰写人力资源分析报告,向上级领导汇报工作进展与成果。
持续优化与改进
关注行业动态与最佳实践,持续优化公司人力资源管理流程与制度。
提出并实施改进措施,提升人力资源管理效率与质量。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕