岗位概述:
在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。
岗位职责:
1) 负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2) 组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度;
3) 在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
4) 人力与组织发展,全面统筹规划公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度;
5) 负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;
6) 拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7) 国家政策的研究、项目申报、知识产权申报;
8) 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
9) 筹备股东会、董事会、执行总监办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
10) 完成总经理临时交办的各项任务
责任范围:
(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。
(2) 对公司办公秩序的正常运转总负责。
(3) 对公司后勤服务的完成质量总负责。
(4) 对公司设施设备安全工作总负责
(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。
(6) 对行政系统预算开支的合理支配总负责。
(7) 对行政系统工作程序的正确执行总负责。
(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。
(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。
(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。
职位福利:国企、年底双薪、包吃、带薪年假、绩效奖金、五险一金、年轻化团队、优秀员工奖金
职位亮点:该岗位是为和国企控股新混改公司招人