岗位职责:
一、客户接待与信息管理
客户接待与登记:
辅助服务顾问进行访客、来宾的登记、接待和引见,确保客户得到及时、专业的接待服务。
准确记录客户信息,包括姓名、联系方式、车辆信息等,为后续服务提供基础数据支持。
车辆档案管理:
负责准确记录车辆信息,并做好车辆档案管理工作,包括车辆维修历史、保养记录等。
定期整理和维护客户及车辆档案,确保信息的完整性和准确性。
二、服务流程支持
预约与接待流程:
协助服务顾问进行客户预约工作,包括电话预约、系统录入等,确保客户能够按时到店接受服务。
在客户到店后,按照服务流程为客户提供初步接待服务,包括引导客户至休息区、提供茶水等。
维修过程跟进:
配合车间及时传递、反馈维修客户及维修过程信息,确保服务流程的顺畅进行。
跟踪车辆修理进度,协调处理维修过程中可能出现的问题,如维修项目变更、备件更换等。
三、结算与交付
费用结算:
协助服务顾问进行费用结算工作,包括核对维修项目、费用明细等,确保结算单的准确性。
协助客户完成支付流程,包括现金、刷卡、转账等多种支付方式。
车辆交付:
在车辆维修完成后,协助服务顾问进行车辆交付工作,包括向客户解释维修内容、费用及注意事项等。
确保车辆在交付前内外整洁,符合客户要求。
四、客户满意度与关系维护
客户满意度调查:
协助服务顾问进行客户满意度调查工作,收集客户反馈意见,为改进服务质量提供依据。
及时处理客户投诉和抱怨,确保客户满意度得到有效提升。
客户关系维护:
定期与客户保持联系,进行回访和关怀工作,增强客户忠诚度。
向客户介绍公司新产品、新服务及优惠活动等信息,促进客户二次消费。
五、其他工作
5S管理:
负责维修接待区域的5S管理工作(整理、整顿、清扫、清洁、素养),保持工作环境的整洁有序。
行政支持:
提供文件录入、打印、复印等行政服务支持工作。
完成上级交办的其他任务:
根据上级领导的安排和要求完成其他临时性工作任务。
任职要求:
一、教育背景与资质
学历要求:
一般来说,汽车服务顾问SA助理的学历要求为中专及以上学历。这是为了确保应聘者具备基本的文化素养和学习能力,能够快速适应并胜任岗位工作。
专业背景:
拥有汽车相关专业背景者会更受青睐,因为这将有助于他们更好地理解汽车技术和服务流程。但并非所有岗位都严格要求专业对口,有些岗位更注重应聘者的实践经验和学习能力。
驾驶证:
部分岗位要求应聘者必须持有汽车驾驶证,且具备实际驾驶能力。这有助于SA助理在需要时能够亲自驾驶车辆进行测试或试乘试驾等工作。
二、工作经验与能力
工作经验:
有4S店接待或同岗位相关工作经验者优先。这类经验将使应聘者更快地融入工作环境,提高工作效率和服务质量。但并非所有岗位都严格要求工作经验,有些岗位愿意为无经验的应聘者提供培训机会。
学习能力与上进心:
SA助理需要具备愿意学习、有上进心和能吃苦耐劳的品质。汽车行业发展迅速,新技术、新服务层出不穷,因此SA助理需要保持持续学习的态度,不断提升自己的专业素养和服务能力。
沟通能力与团队合作精神:
SA助理需要与客户、服务顾问、车间技师等多个岗位人员进行沟通协作,因此良好的沟通能力是必不可少的。同时,团队合作精神也是非常重要的,只有与团队成员紧密配合,才能确保服务流程的顺畅进行。
三、个人素质与形象
形象要求:
由于SA助理需要与客户进行直接接触,因此形象好、气质佳也是岗位的一个重要要求。良好的形象将有助于提升客户对公司的信任和满意度。
责任心强:
SA助理需要具备高度的责任心,对待工作要认真细致、一丝不苟。只有这样才能确保客户得到优质的服务体验。
四、其他要求
熟练操作办公软件:
SA助理需要具备一定的电脑操作能力,能够熟练操作办公软件如Word、Excel等,以便进行客户信息管理、费用结算等工作。
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