*此岗位要求有驻外（南非、刚果金、纳米比亚等国家优先）难点岗位（如销售岗位）招聘能力*

一、招聘岗位：高级人事行政专员（国内岗）

二、汇报对象：人事行政主管、总经理

三、岗位职责：

以下为部门整体工作内容，具体到部门个人会根据实际情况进行分工。

人事工作：

1、五险一金相关手续办理，核算缴费金额；

2、工资表的制作：每月汇总考勤数据，做海外和中国员工的工资；

3、员工管理：入离调转手续办理，劳动合同的签订；

4、员工档案管理：做好人事台账的及时更新，完成员工转正，完善员工档案；

5、绩效考核：员工绩效考核成绩的汇总，协助修订员工绩效考核指标；

6、培训：新入职员工做好入职培训；

7、员工招聘：给国内及国外外派的岗位人员做招聘及面试，背景调查；

8、钉钉后台的维护和管理；

9、员工福利的发放：节日福利的比价，采购和发放；

10、海外保险：员工海外意外、医疗险的询价，投保以及其他相关工作；

11、协助国外做加班数据的审核，劳动合同的管理等；

12、协助领导完成制度的草拟，建立台账等。

行政工作：

1、固定资产管理：维护资产台账，及时更新和盘点；

2、办公用品管理：采购及发放；

3、办公室环境管理：做好督促检查工作；

4、水电及固定电话的缴费和业务办理，确保办公室的办公设备等正常运行；

5、员工签证的办理：准备护照，签证等出国相关材料；

6、员工出国机票，酒店的预定相关工作；

7、合同管理：办公室日常行政合同的管理，存档；

8、员工生日福利：员工生日做好贺卡并及时组织生日会及礼物采买；

9、按要求及时完成公司和上级交办的其他工作任务。

10、由于各海外分公司与沈阳分公司的时差问题，须晚间下班后对接、支持海外工作，对于紧急/重要工作或中国时间22:00之前的工作任务须当天完成，中国时间22:00之后的非紧急工作可次日完成。

四、任职要求：

1、统招本科及以上学历，人力资源、行政管理、国际贸易相关专业优先；英语四级以上，听说读写流利可作为工作语言者优先；

2、6年以上人事行政工作经验，具有独立处理事务的能力；具有良好的文字处理能力和执行能力，熟练使用办公软件，文字处理速度快；

3、擅长驻海外人员招聘，熟悉人力资源管理各项实务的操作流程、国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，学习能力强，有较强的沟通、协调能力以及团队协作精神；