职位详情
单店人事行政主管
5千-9千
上海爱琴海商业集团股份有限公司
潍坊
3-5年
大专
12-07
工作地址

诸城爱琴海购物中心

职位描述

一、岗位职责

1.招聘配置
1.1各类招聘渠道的开发、维护、更新及信息发布;
1.2招聘活动的具体组织实施,如筛选简历、安排面试、推荐人才、意向沟通等;
1.3负责各类招聘周报、月报及相关招聘数据分析、汇总工作。
1.4协助上级制订年度招聘计划,优化招聘体系。
2.培训管理
2.1根据年度培训计划及总部要求,组织、实施月度培训工作,确保培训工作按时完成;
2.2整理培训档案,记录培训积分;
2.3协助总部开发培训课件,维护e-learning线上培训系统;
2.4组织培训需求调查,协助部门经理制订年度培训计划,并对培训制度及体系进行不断完善。
3.薪酬福利
3.1核定各部门考勤,完成薪资核算及审批计发工作;
3.2核对五险一金缴纳基数,完成五险一金缴纳工作;
3.3完成各项员工福利的审核、发放工作;
3.4协助部门经理对薪酬福利体系的不断完善,协助制订年度人力预算。
4.绩效管理
4.1负责公司月度、季度、年度绩效考核的组织实施工作;
4.2根据公司绩效管理制度,完成周期内绩效考核的指标审核、评分督促、成绩汇总、结果应用等工作;
4.3收集各部门对绩效管理的意见,协助部门经理对绩效考核体系的不断完善。
5.员工关系管理
5.1员工入离、调转、奖惩等各类手续的办理;
5.2员工日常沟通与员工关怀;
5.3员工晋聘工作的组织开展;
5.4劳动纠纷、仲裁等专案处理;
5.5人力资源系统的日常维护。
6.企业文化落地
6.1负责企业理念、文化和精神文明建设与宣传推广,组织团队建设及增强员工凝聚力的宣传工作;
6.2负责组织各类文化、娱乐、体育活动,丰富员工业余生活。
7.行政管理
7.1公司各类执照、证件的年审、检验工作的协办工作;
7.2相关会议、接待工作的组织安排与沟通协调;
7.3按照办公环境管理办法,进行办公环境的整理,并监督和检查各部门落实情况;
7.4办公用品的进、销、存管理工作,并保持库存量充足,台账清晰。
8. 后勤保障服务
8.1工服制作与发放,各部门使用情况记录;
8.2员工防寒、防暑等关心慰问工作;
8.3大型活动或节假日期间加班员工的订餐等后勤保障工作;
8.4酒店预订、机票预订工作;
8.5快递邮件的收发、对账、结款工作。
9. 其他工作
9.1上级安排的其他工作。

二、任职要求

1、学历及专业:大专及以上学历,人力资源管理、工商管理相关专业;

2、办公系统应用水平:能熟练运用计算机基本办公软件;

3、专业知识/技能:具备较丰富的人力资源管理知识,熟悉六大模块,至少擅长其中1-2个模块;熟悉人力资源相关法律法规与地方性政策;了解行政管理工作基本流程与主要工作内容;具备一定商业行业知识;

4、工作经验:5年以上相关工作经验,2年以上同岗位经验。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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