岗位职责
一、制度流程建设
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;
3、配合商管总公司管理体系建设工作,配合商管总公司流程检查和审核工作;
4、根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文制定制度与标准,经批准后组织实施。
二、计划管理
1、协助编制项目一、二级节点计划;
2、监控项目一、二级节点计划完成情况,于时间节点前做出预警和提示;
3、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告;
4、负责收集、审查各部门提交的工作结果。
三、组织绩效管理
1、协助实施项目公司二级、三级组织绩效的制定和考核,监控组织绩效 变化情况;
2、汇总、处理考核结果,督促各部门根据考核结果改进绩效。
四、会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织;
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布;
五、费用预算:直接负责行政人事费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控。
六、采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及时到位;货比三家,降低采购成本;
2、做好供应商的选择与评估工作,
六、招聘实施
1、根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;
2、拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进。
七、薪资福利
1、完成每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;
2、F级员工每月薪资造册;
3、督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;
4、F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议。
八、员工关系
1、协助制定团队建设方案,组织员工活动;
2、协助开展员工关系工作,定期进行员工访谈;协助处理劳动争议;
3、配合编制与执行企业文化建设方案
九、人员管理
1、审核人事专员各类报表。
2、关注人事专员的工作开展情况并进行带教。
任职要求:
1、统招本科及以上学历;
2、有2年商业体行政人事工作经验者优先考虑;
3、具有一定的人际理解、信息收集、分析判断能力、具有一定的全局观,处理问题严谨细致。
4、具有一定的人力资源各模块工作能力、具备一定的公文处理能力。
职位福利:五险一金、餐补、定期体检、员工旅游、带薪年假、节日福利