职位描述
一、岗位职责:
1、对内:
(1)、统筹分公司日常行政保障工作(宿舍、公务用车、食堂、保洁、安保等)、行政费用管控、企业文化/员工素养管理、牵头年度会议规划负责筹备分公司大型会务/活动/党建/员工活动/社会活动、协助处理员工关系等;
(2)、主导行政管理体系建设,根据集团行政标准化要求制定并推进相关制度/流程建设;
(3)、负责日常行文规范管理、负责公章管理确保文件用印内容与流程合规、负责公司固定资产管理、重要函件管理、档案/合同管理;
2、对外:
协助外事部门开展对公外联活动、企业外部活动组织与推进、协助处理法务工作等;
二、任职资格:(可接受外派:河北、江苏、上海、湖南、江西、湖北、广东)
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业;
2、有五年以上中大型企业行政管理经验,对公司会务管理,办公室管理,行政保障和后勤管理比较熟悉,文笔好,数据分析能力良好,沟通表达能力强,性格外向,有张力;
3、有较强的计划、组织、领导、协调、监督能力,有较高的职业素质、责任感、良好的管理理念、服务意识、应急处理能力;
4、熟练使用办公软件和资产管理软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕