岗位职责:
一、公司日常行政保障
1.行政保障相关政策制定。
2.落实公司行政保障工作(宿舍、公务用车、食堂、保洁、保安等)。
3.做好行政费用管控。
4.常态化开展员工宿舍提质检查,提升员工住宿满意度。
5.推进员工的素养管理。
6.牵头举办分公司大型活动,组织分公司员工活动和各协会活动。
二、行政管理制度规范建设
1.根据集团行政标准化要求,负责落地企业行政管理有关制度及流程。
2.负责日常行文规范管理。
3.负责处理行政方面重要函件。
三、印章、档案和会议管理
1.负责公司的印章管理,确保文件用印内容合规、流程合规。
2.归口负责公司的档案和合同管理。
3.负责年度会议规划的制定,负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
任职要求:
1.本科及以上学历,管理学、经济学、法学等相关专业优先。
2.六年以上行政相关管理工作经验,三年以上办公室主任或行政经理岗位从业经历。
3.具备行政保障和后勤管理经验,有文案管理、制度建设方面工作经验。
4.具备良好的团队管理能力和组织协调能力。
5.熟练使用办公软件和资产管理软件,具有较强的写作和数据分析能力。
6.能接受一到两个省份外派(湖南、湖北、江西、上海、江苏、广东、河北)。