岗位内容:
1、协助总经理协调部门之间业务,收集各部门工作动态,提出处理意见作参考;
2、负责所属部门周例会、月例会、临时性会议的通知安排与落实,以及会议纪要的编制、跟踪与督查工作。
3、负责指令性工作的跟踪、督办、信息收集,及时反馈结果。
4、负责相关报表与数据的收集、汇总、填报,并保证其准确性。
5、负责内部签批文件的记录、呈报、反馈,并做好记录。
6、协助总经理进行外部沟通、联络以及协调与配合等工作。
7、负责总经理后勤服务、出差安排、时间管理等相关工作。
8、负责总经理及内部相关因公费用(差旅费、租车费等)的报销、原始单据核对及报账工作。
9、负责内部通知、报告、资料、纪要、批示、制度、流程等文件管理、分类、存档,建立台账以及电子档案管理等工作。
10、负责上级领导交办的其他工作事项。
11、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
12、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。
任职资格:
1、硕士及以上,或有海外留学经验者
2、女性身高166+,男性身高175+;面容姣好
3、持有驾驶证、熟练驾驶机动车
4、抗压能力强、能够接受弹性上班时间
福利待遇:带薪年假、免费三餐、往返车票报销、员工出游