岗位名称:HRIS专员(外包)
汇报对象:薪资福利经理
薪资范围:10k-17k*13((五险一金,免费班车,食堂,健身)
工作概要:
负责推进HRIS业务需求分析,制定HRIS的分步实施计划,并组织相关资源推进HRIS计划的按计划有效实施。
主要任务和职责:
1. 与人力资源关键用户沟通了解HR相关的信息化需求,结合相关重要度和资源分配制定人力资源工作信息化工作计划,并组织相应资源,按计划逐步实施;
2. 与人力资源相关职能(包括关键用户)沟通了解业务需求,并指导用户将业务需求转化为清晰的业务需求文档;
3. 与供应商和IT沟通,确保相关方清晰的了解业务需求,并协同IT审核供应商的设计方案,确保设计方案对业务需求的符合性以及未来的延展性;
4. 在项目开展阶段,定期与HR用户、供应商和IT以及其他相关方沟通了解开发进展,确保HRIS需求按计划实施,包括组织各方(供应商、内部HR用户)按时完成用户功能测试和报告,并督促供应商解决期间发现的相关问题;
5. 项目实施或改进项目后,推动相关方完成HRIS的相关工作指导书和培训材料,并组织上线前宣讲和关键用户培训工作,确保用户对系统的了解和系统的有效执行;
6. 定期收集和了解用户对HRIS的反馈,特别是上线后的问题跟踪和阶段性用户信息收集,不断优化系统以符合或改进业务流程,以及简化工作和提升工作效率;
7. 与供应商、IT和内部客户保持良好的沟通并建立融洽的人际关系,对客户提出的要求及时与相关部门沟通信息并做出快速反应。
岗位要求:
1. 本科以上学历,3-5年工作经验,优先考虑有类似工作经验的;
2. 对人力资源信息系统有一定的了解,如果有success factor/Fusion/嘉扬任一系统的操作经验尤佳;
3. 英文可写可读,能简单交流;
4. 具备客户服务意识。
工作时间:7:30-16:00 / 8:30-17:00(周末双休)
工作地址:上海市浦东新区康桥镇康安路669号