一、岗位职责概述
综合办公室主任作为我公司在河海大学苏州研究院核心管理岗位,承担着确保办公室日常运营顺畅、协调各部门间合作、优化内部管理流程等多重职责。本职位需明确并执行以下具体工作职责和任务。
二、具体工作职责与任务
- 统筹管理办公室日常事务,包括人员调度、文件归档、会议组织等,确保各项工作有序进行。
- 制定并实施行政管理规章制度,提升办公室工作效率和管理水平。
- 协调各部门间的沟通与合作,解决跨部门问题,促进团队协作。
- 不断优化内部管理流程,提高工作效率和进度,降低运营成本。
- 监督并检查工作质量和标准,确保各项任务达到预期目标。
三、个人素质与能力要求
- 不断提高自身工作效率,学会时间管理和任务优先级排序,确保工作进度不受影响。
- 注重工作质量,坚持高标准、严要求,确保每一项工作都能达到最佳效果。
- 保持良好的工作态度和心态,积极面对工作中的挑战和压力,勇于承担责任。
- 具备一定的行政管理、沟通协调及团队管理能力,能够妥善处理各种复杂情况。
- 熟练掌握办公软件及办公设备操作技能,提升工作效率和专业水平。