职位详情
行政主管/专员
7千-1.4万
微至(苏州)医疗科技有限公司
苏州
3-5年
本科
11-05
工作地址

中国·江苏医疗器械科技产业园

职位描述

【岗位职责】

1. 安全环境:负责公司安全、环境及总务管理,环境、职业健康安全管理体系推行与维护;

2.安全管理:消防器材按月检查,形成检查记录,定期安全培训形成记录并考核,配合年度安全检查,安全资料整理上交完善,安全系统填报等;

3.办公用品管理:按计划每月收集各部门办公用品需求表采购-登记-分发-整理,计划外领用登记,办公用品各部门费用月度总结;

4.订房、订餐、商务接待、各类节日福利活动方案制定施行;

5.固定资产管理:新到固资登记造册贴签,配合财务进行固资盘点;

6.负责办公区保洁标准完善,执行,改善及办公室绿化维护与配置;

7.负责公司车辆的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养;

8.负责公司用餐及住宿管理及安排;负责公司物业服务的对接,缴纳公司水电,物管,房租等费用;

9.制定和优化职责内制度、标准及工作流程,提升行政服务质量;

10.负责工作内各类数据的管理及整合,通过数据分析,提升业务效能;

11 公司领导交办的其他事项及其他行政相关工作。


【任职要求】

1.本科以上学历,专业不限;

2.1-3年行政及安全管理相关工作经验,有制造业从业经验优先;

3.有高度的责任感,良好的沟通能力和组织策划能力;

4.思维敏捷,灵活应变,创新能力强,抗压性强;

5.熟练使用办公软件,WORD及EXCEL。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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