职位描述
综合岗担负后勤保障和行政事务,承办各项综合行政、人事、出纳等项工作:
一、岗位要求:
本科及以上学历,需具备证券从业人员资格;具备良好的职业道德和敬业精神,身体健康,无违法违规记录;有较强的文字表达能力、协调、沟通能力;能熟练使用电脑,有较强工作责任心。
二、岗位职责:
(一)负责分支机构的行政综合及后勤事务,协助拟制分支机构有关规章制度;
(二)负责办理分支机构人员入职的手续,收集有关资料如简历、学历、从业资格、目标责任书等,动态掌握分支机构人员情况,发生变动应及时行文上报公司;
(三)负责办理分支机构人员的劳动保险、居住证办理、分支机构总经理任职资格申报材料,分支机构总经理发生变更后应及时办理任职资格申报手续,以及“劳动合同”入离职、续签等的及时签署、盖章并保管;
(四)担任二级资格管理员的,负责办理分支机构人员的执业资格注册、变更及离职备案;
(五)负责报送分支机构花名册及人员变动情况;
(六)协助新设营业网点行政审批和日常筹建相关工作;负责分支机构搬迁的准备、协调、报文、实施工作;分支机构迁址或总经理发生变动后,证照变更工作;
(七)负责分支机构内、外部公文接收、公文流转、工作邮件的收发,接收上级工作通知并传达;
(八)负责分支机构合同印章使用的申请、登记,合同、协议及其他行政档案及固定资产的保管、整理和存档;
(九)及时更新维护网点信息、人员信息及相关的文件、证照、图片,负责相关系统操作的培训工作;
(十)负责分支机构外联工作,应对工商、城管、公安、证监局、证券业协会等相关的社会主管机关,保证良好的外部经营环境;
(十一)负责组织分支机构投资者教育工作、打非工作、相关宣传工作的有序开展;
(十二)负责分支机构内部环境的保障,包括:保安、消防、保洁、小型装修、办公设备采购管理维修、会务安排等;
(十三) 负责分支机构其他日常行政事务,包括:通讯录及时变更、分支机构总经理出差报批、考勤、营业秩序、环境的维护等工作。
(十四) 辅助绩效分析
1.协助分支机构总经理进行分支机构经营计划的制订,协助经营计划的落实;
2.对财富顾问序列业绩统计、追踪、测算和预警,并为每月日常综合考评提供数据支持;负责经纪业务管理平台的疑难解答、与总部沟通、协调;
3.协助分支机构考核方案的制订,并协助开展分支机构组织绩效与个人绩效管理工作;
4.负责公司相关部门、分支机构间的业务落地、结算考核等相关工作;
5.对后台其他员工的工作进行评价考核,完成分支机构人员CRM系统内薪酬考核计算、考核评分、人员信息维护的复核工作;
6.负责财富顾问序列人员日常培训组织工作,做好留痕工作;
7.负责财富顾问序列人员相关业务、重大项目的协调、督导和追踪;
8.协助开展绩效分析工作,收集与本分支机构工作相关的市场信息,进行区域市场分析与经营分析,提出合理化建议。
(十五)协助总经理负责分支机构人员考勤管理和薪酬核定申报计付等项工作。
(十六)执行公司档案管理办法,妥善、完整、有序保管柜台业务所涉客户资料、业务档案、凭证等重要业务凭证;
(十七)分支机构、公司交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕