职位详情
行政专员/厂务专员
4千-8千
河南伊西奥新能源科技有限公司
商丘
5-10年
大专
11-11
工作地址

虞城县产业聚集区伊西奥新能源有限公司

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

6、行政协助:协助公司高层管理人员处理日常事务,如预定机票、酒店、差旅报销等,协助制定公司行政制度和流程。

7、公司对外联络:负责接待来访客户和供应商,维护良好的公司形象。

8、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

9、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

10、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

11、负责公司各项资质证书咨询办理;

12、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

13、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

14、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

任职要求:

1. 专科以上学历,生产型企业人资行政部/综合部出身,过往行政工作/综合/厂务工作出身。

2. 计算机操作熟练,有驾照会开车。

3. 做人做事沉稳,沟通能力强,执行力强。

4. 负责过外联,政府接待,客户接待等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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