7千-9千
迈普大厦801
岗位职责:本岗位行政工作事项多,但实际工作量小,主要倾向于招聘和人力资源基础工作;
行政工作内容:
1、负责建立行政类相关管理制度与流程体系,并贯彻执行,定期回顾执行效果;
2、负责统筹组织公司级会议和本部门会议的组织与召开,并撰写会议纪要,根据领导安排落实跟进会议决议事项的处理;
3、负责统筹实施公司级大型活动,如年会、员工旅游、团建活动等;
4、负责公文/通知的起草、分发、登记、初审、承办、传阅、催办、答复、签收等工作;
5、负责行政类档案整理、归档,负责公司各类档案的接收、归档、管理相关工作(技术类、销售类除外);
6、负责总部知识产权管理、专利管理工作、法务相关工作;
7、负责统筹公司接待的相关工作,包括参观、会务、用餐、住宿、接送等细节;
8、负责日常行政类事务的管理,如行政费用缴纳与管理、资产管理、办公用品管理、办公区域5S管理、绿植管理、物业管理、保洁管理、现场及后勤管理等。
9、负责各类行政事项或突发事件的应急处理,完成领导交办或业务反馈的各类行政相关事务的处理。
人事工作内容:
1、负责招聘工作的组织实施,包括招聘网站的维护、简历筛选、组织面试、录用、背景调查、试用期跟进等工作,满足公司用人需求。
2、负责员工日常考勤管理,考勤表的制作、核实等;
3、负责员工公积金、社保的增减、费用缴纳、报表制作;
4、负责员工福利相关工作,如节假日福利发放等;
5、负责技术员工职称申报的协助办理;
6、负责人力相关的政府性政策补贴申报;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限,有三级以上人力资源资格证,或行政文秘类职业资格证书为佳;
2、3年以上相关工作经验,行政或人力方面能力较为突出,或具有较好的培养潜质;
3、具有招聘工作经验为佳,过往有猎头工作经验为佳;
4、性格外向型,善于与人打交道,具有较强沟通协调能力和组织能力;
5、结果导向型思维,工作细致认真,责任心强,积极主动性高。
备注:应聘者请在简历中附上个人职业照。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕