人事行政助理
4千-5千·15薪
咸阳 本科
学府公园里
岗位职责:
1、接待和电话管理:接待来访客人并及时准确通知被访人员;接听电话并按要求做好记录信息,确保及时准确。
2、快递和信件处理:负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记管理以及转递工作。
3、办公用品/固定资产管理:负责公司办公用品及固定资产的盘点、管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;做好固定资产的登记、调拨工作。
4、考勤管理:监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、会议室管理:负责会议室的预订、协调会议时间、布置会议室以及会议期间的茶水、用餐等服务。
6、公司形象维护:保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
7、协助组织活动:协助组织公司活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
8、其他行政事务:完成上级交办的其他临时行政事务工作。
任职要求:
1、 大专及以上学历,专业不限,中文、文秘专业优先;
2、 普通话流利,熟练使用office办公软件;
3、 工作积极、热情、能吃苦耐劳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕