4千-5千
功成校苑综合楼
负责公司文件、合同、公章、会务、办公用品及设施、档案、证照、人事、考勤、人员招聘、薪酬、保险、培训、绩效考核、个人资质证件、网络、办公车辆的管理及与分公司、项目部相关行政和人事工作内容的对接等工作。
1、负责公司内部文件、计划、报告、汇报材料等文件的拟定、收发、管理。
2、负责外来文件、函电的收发、整理、归档等管理工作。 3、负责公司合同、员工人事档案的登记、建档、管理、借阅工作。
4、负责公司行政、人力资源管理制度的制定和完善,监督相关管理制度的落实。
5、负责公司公章统一管理及发放、回收,监督公章的保管和使用。
6、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。
7、负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜。
8、负责公司营业执照、组织机构代码证办理、年检、变更工作以及公司各类资质、安全生产许可证办理、升级、年检工作。
9、负责公司各种会议的会务安排,记录、整理会议纪要并及时下发相关部门,并对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
10、负责公司办公用品的采购和发放,制定办公用品采购计划,并按规定发放和登记。
11、负责保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
12、负责公司网站、微信群、钉钉办公系统的建设和日常管理以及网站内容的更新。
13、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
14、负责公司行政用车的调度、保养、维修和驾驶员管理等工作。
15、负责办理员工入职、调配、离职等手续,制定公司统一的劳动合同文本,组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。
16、负责与公司外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系,及时办理相关事项。
17、参与制定公司薪酬政策,设计、实施、修订公司的薪酬管理体系。
18、负责月度出勤统计,核算员工工资。
19、负责组织员工社保、商业保险的办理、缴纳、变更及日常事务处理工作,负责社保、商业保险的理赔事宜的办理。
20、负责新员工的招聘、招聘信息的发布、应聘人员档案的整理归档以及安排应聘人员面试等相关工作。
21、负责根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划。安排和落实各项培训任务、组织培训实施。
22、负责组织公司绩效考核制度的制定和完善。
23、负责公司个人资质证书、执(职)业证书的管理,资质所需人员的招聘。
24、负责爆破作业人员及爆破工程技术人员证件和作业证年审、更换及其他相关工作。
25、完成领导临时交办的任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕