职位描述
一、队伍建设
助服务中心经理对所辖员工队伍建设,和谐团队的创建; 保持员工队伍的稳定,并逐步提升其整体素质; 掌握员工思想动态,树立物业员工良好形象;
二、制定计划和协调工作
制订、修改本部门的工作流程,保证切合实际。 制定本部门员工的培训计划,以及培训的检查落实工作,加强内部管理与沟通,全面掌握本部门员工的工作开展情况,及时发现问题,指导工作。 协调前台客服助理与物业助理(片区管家)的衔接工作。
三、对本项目业主的报修、报事和有效投诉,排解和协调业主的矛盾和纠纷;
掌握辖区内业户存在的主要矛盾,及时跟踪协调提前消化; 杜绝业户群访和无理***,重大矛盾提报公司并提出处理意见 对重大矛盾的处理思路报服务中心经理批准执行;
四、依法管理与规范工程
熟悉物业相关法规,依法进行辖区内的物业服务工作; 对本项目业主装修方案的审批,签发《装修许可证》,并督导下属人员实行装修监管; 负责组织收集客户意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。 负责辖区内严重的装修违章事件的跟进、处理。 负责物业客服中心***的管理,并不断督促下属更新、补充业主档案
五、其他
负责组织部门例会,总结当月工作,制订下月计划; 负责组织部门的培训工作,并制定年度培训计划; 协助服务中心经理对本项目社区文化活动的策划、实施; 完成上级领导临时交办的各项工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕