岗位职责：

1．负责公文写作以及收文（签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等事务）工作；

2．办理公文的发文（复核、登记、印制、核发等事务）工作；

3．负责行政类档案整理、归档；统一负责公司各类档案的接收、归档、管理相关工作；

4．根据公司战略发展修订组织架构及起草各项管理制度，监督制度落实及执行；

5．起草公司半年度、年度等工作总结；

6．起草公司主要领导的工作报告和讲话稿等；

7．撰写对外宣传报道稿件，负责收集整理公司大事记以及负责公司简报、月报的编辑和印发；

8．保管公司相关印章，参与制定公司印章管理制度，指导和监督完善公司相关部门的印章保管存放，负责公司授权书、介绍信的开具办理及对外事项的用印管理；

9．负责公司行政类办公会议的安排和准备，协助相关业务部门重要会议的召开。协助开展重要工作督办，确保会议决议按期执行与落实；

10．公司OA信息化办公系统：完成公司OA办公系统建设方案和审批流程设计，参与公司网站及各推送平台、软件的设计与维护，负责经领导同意对外的信息发布工作；

11．负责公司各类营业证件的申办、管理和年审；

12．处理领导日常信函的回复、来访接待、对外联络。协助公司领导合理安排工作日程；组织落实公司领导外出等相关事宜；

13．协助上级领导完成各项目综合办公的行政管理、人力资源管理、后勤管理等相关工作；

14．对接法务，处理公司相关法律纠纷事宜；

15．协助办公室领导任拜访重要客户、关系维护；

16．协助公司总经理各类商业接待；

17．视个人能力可协助参与公司的其他管理工作；

18．完成领导交代的其他工作。

任职要求：

1．大学本科及以上学历，汉语言、法律、人力资源管理、企业管理、文秘等相关专业及其他相关专业；形象气质佳；

2．五年以上建筑施工单位文秘或其他相关工作经验；擅长公文写作；

3．良好的文字功底，文风严谨，熟悉国企央企、政府工作类型的写作风格，思维严密，语言/文字表达能力强；

4．有国企或政府相关单位文字工作经历者优先；

5．熟练使用WORD/EXCLE/PPT/PS等办公软件；

6．工作抗压性强，能随时根据工作要求安排完成既定目标任务；

7．能熟练驾驶机动车；

8．稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力；

9．协调组织能力强，具备大局观，具有较强的执行力；

10．具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力以及抗压能力。