职位描述
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行政支持与管理:
- 协助经理安排日常工作计划,包括会议、出差、商务活动的日程管理。
- 负责办公室环境的维护与管理,确保办公设施的正常运行及办公环境的整洁有序。
- 管理经理的邮件、文件及档案资料,确保信息的准确传递和归档安全。
信息汇总与报告:
- 收集并整理行业动态、竞争对手信息、市场数据等,为经理提供决策支持。
- 汇总部门内部的工作报告、进度及成果,协助经理编制更高级别的汇报材料。
- 定期或根据需要,向经理汇报关键业务指标和运营情况。
项目协调与推进:
- 参与或主导跨部门项目的协调与管理工作,确保项目按计划推进。
- 组织项目会议,记录会议纪要,跟踪并督促各项任务的执行与完成。
- 解决项目执行过程中出现的问题,及时向上级汇报并寻求解决方案。
客户关系维护:
- 协助经理处理客户关系,包括客户拜访安排、客户需求收集与反馈等。
- 代表经理出席客户会议或活动,展现公司专业形象。
- 定期回访客户,收集客户满意度调查,提升客户体验。
团队协作与沟通:
- 作为经理与团队成员之间的桥梁,促进团队内部的沟通与协作。
- 协助经理进行团队建设和员工激励,提升团队凝聚力和工作效率。
- 处理团队成员的日常工作咨询和问题,协调解决冲突。
完成上级交办的其他任务:
- 根据经理的要求,灵活调整工作内容,积极应对各种突发情况。
- 保持高度的责任心和职业素养,确保工作的准确性和时效性。
- 可以接受出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕