1）协助院办人员安排各种会议，做好会议记录，负责文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用工作。
2）对待跟进事宜进行提醒和跟进。
3）负责本院行政文书档案及综合档案室的档案管理工作。
4）每周进行行政查房，问题和整改汇总。
5）协助院办人员进行各类接待、安排社会各类活动。
6）完成部门及院内其他临时交办的任务。
7）完成每月预算制作，完成院内各部门的采购工作，并有效的进行成本控制。
8）跟进供应商合同签订和变更事项。
9）确保院内专项项目的台账记录的完善，及日常检查的顺利开展。
10）对每月的投诉和满意度进行汇总，并形成书面报告。