负责商业综合体办公室的日常管理工作,包括人员调度、工作安排和考勤管理等,确保办公室内各项工作的顺利进行。管理办公用品和设备的采购、使用和维护,保障办公资源的合理利用和办公环境的整洁。
②负责商业综合体内各种行政管理工作,包括文件管理、文案起草、公文处理等,确保事务的高效运转。负责重要文件、资料的保存和保管,确保信息安全和机密保护。
③组织会议,包括筹备、记录和总结工作,确保会议高效、有序进行。跟进会议决议的执行情况,确保各项决策得到有效落实。
协调及沟通与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和问题,并及时协调解决。参与内部各项改进和项目推进工作,推动业务流程的优化和提升。
④负责商业综合体内部人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保人员配置合理,员工素质和绩效得到有效提升。协助上级进行员工管理和团队建设,营造良好的工作氛围。
⑤参与制定商业综合体办公室的预算,并监控预算执行情况,确保经费的合理使用。协助进行财务报表的编制和分析,为决策提供参考。
⑥负责商业综合体的安全管理,包括消防安全、物品保管等,确保办公区域的安全。负责车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作,确保员工的基本生活需求得到满足。
⑦负责购物中心与外部机构、合作伙伴的联络和公关工作,维护良好的外部关系。
1.大学本科及以上学历,管理类或相关专业毕业。
具有五年以上办公室管理或相关工作经验,有大型购物中心或商业综合体管理经验者优先。
2.熟悉办公室管理制度和操作流程,具备扎实的行政管理知识和技能。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备较高的文字表达和文件起草能力。
3.具有较强的组织和协调能力,能够独立解决问题并高效完成多任务工作。具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。具备较强的责任心和敬业精神,
具备一定的学习能力和创新意识,能够不断学习和更新管理知识以适应公司发展的需求。