岗位职责:
1、流程制度管理,统筹组织人事、行政、财务等部门进行OA等信息化系统的流程搭建、后台管理;负责行政类制度文件拟定、行政流程优化及管控,跟进公司级流程制度的梳理与优化工作的落地执行。
2、采购资产管理,负责零星办公用品采购全流程工作,其他采购的单据报销/合同盖章邮寄,作为公司采购人员B岗,支援采购工作;负责办公类/实验类的固定资产、耗材统筹管理,保证账实一致、资产完整、有损必罚、使用合理、库存储备合理;负责资产相关的数据统计、采购相关数据的收集汇总,行政费用分析(含市场价格分析),合理有效控制行政费用。
3、会务活动管理,负责公司级会议的通知发布、会议准备、主持、会议纪要初稿拟定、任务跟进;负责部门级会议的监督管理,会议纪要的收集存档;负责组织公司级活动的落地实施,包括但不限于周年庆、年会、生日会、其他团建。
4、外联接待工作,负责行政相关的外部单位联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各项行政工作正常开展;负责组织接待政府下户检查/走访、技术专项检查(飞检、扩项等)、客户供应商来访等,包括但不限于组织事前各部门准备、参观公司的引导介绍。
5、其他:文印资质、档案资料管理、后勤安保等行政工作。
6、部分人事板块执行工作。
7、领导交办的其他事项。
任职资格:
1、男女不限,年龄30-45岁,大专及以上学历;
2、有5年以上行政工作经验,2年以上行政全面统筹管理经验;
3、熟练运用常用办公软件(WORD、EXCEL、PPT);
4、具备较强的公文写作能力;
5、具有较强的沟通协调能力、责任心、自驱力、执行力及担当意识、学习力,能处理紧急/复杂项的事项,能快速高效推动各项工作开展;
6、具备较强的数据分析能力,熟练运用计算统计、匹配查找、逻辑判断、日期时间、文本处理类函数的优先;
7、有检测行业、生产企业行政工作经验的优先。