职位描述
主要岗位职责:
1.行政工作:协助部门及上级领导完成各类会议的组织和纪要发布,包括准备会议材料、记录会议纪要,并跟踪会议督办任务的执行情况。
2.公文管理:负责起草、审核、修改公司内外的重要公文、报告、信函等,确保文书的规范性、准确性和时效性。
3.内外协调:负责对接协调内外部各部门、单位,协调解决工作中的问题和冲突,接待来访客人,处理外部联系和公共关系,维护公司形象。
4.上级领导交代的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,管理学、中文、新闻传播或相关专业。
2.8年以上行政管理或相关工作经验,3年以上同岗位工作经验。
3.有大型企业或政府机关工作经验者优先。
4.精通公文写作,文笔好,能够熟练运用各类办公软件。
5.具备良好的逻辑思维能力、架构能力。
6.执行力强,良好的时间管理和问题解决能力。
7.高度的责任心和职业道德,自驱力强,追求卓越。
8.具备良好的组织协调能力和人际沟通能力。
9.具备较高的抗压能力,保密意识强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕