办公室副主任(笔杆子)
1.5万-2万
海口 本科
海南省海口市龙华区滨海大道32号复兴城A1栋5002
岗位职责:
1.行政管理:统筹日常行政事务管理,包括日常行政费用审批、办公室环境管理、证照管理、行政类供应商管理、物业管理、员工福利、设备设施管理及维护、安全保卫管理等,确保整体环境稳定;
2.后勤管理:落实公司办公环境安全管理、结合公司战略发展规划,确保公司本部和异地办公区租赁、装修、配套设施和服务及时到位;车辆管理,宿舍管理,仓库管理,食堂管理等;
3.商务接待管理:搭建商务接待体系(制度、架构、路线、培训)及复合型讲解团队的培养;
4.管理公司固定资产,施行集中采购管理制,任何固定资产、办公用品、办公设备采购、配置与处置均进行登记,并定期对行政资产清查,保证帐物卡齐全,确保帐实相符。
5.组织和推动企业文化建设,主导行政关怀、宣导行政文化、组织并落地员工关怀活动,推行一站式行政服务和会议、提供会务支持与管理;对于不同类型的服务支持需求进行多样化、深入化解决与管理。
任职资格:
1、本科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕