Ø 协助部长完成集团各项行政管理制度制定、修订、宣贯与实施工作，监督集团各部门对行政事务及相关重大事项的部署与落实情况

Ø 负责公司会议的管理工作，统筹安排集团会议室的使用和管理、组织落实集团各类会议的会场布置（包括会议座签、投影、音响等）、组织支持其他部门发起的会议的安排工作

Ø 负责集团办公场所建设、租赁及管理工作，做好日常维护；

Ø 负责卫生管理工作，组织、监督办公区（含办公楼、职工宿舍、领导办公室）的清洁绿化工作落实情况，提出环境卫生清洁整改意见，营造良好的员工办公环境、生活环境；

Ø 负责公司公共资产、办公家具、设备、办公用品的采购和管理工作

Ø 负责集团本部电信业务的办理、对接，包括办理集团装机、移机、光纤、领导电话费托收、报销等。

Ø 做好集团本部报刊、杂志的征订与分发工作

Ø 负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，年终进行固定资产盘点工作

Ø 负责集团资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

Ø 负责建立公司资产台账，收集下属企业房产、土地等资产情况，督导下属企业统计好资产出租、处置等经营情况。

Ø 负责开展年度资产盘点工作，对资产盘点情况形成书面报告。

Ø 负责跟进并检查集团公司和下属企业资产盘活和处置等执行情况。

Ø 负责办理集团报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

Ø 负责集团实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，出入库数量及时间

Ø 负责编制后勤物资管理制度及配置标准

Ø 按各部门办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

Ø 负责后勤物资的管理，办公用品、保洁用品、司服、低值易耗品等物资的清点、统计、出入库管理，建立台账，做到帐实相符

Ø 编制、执行车辆管理制度及使用流程

Ø 负责车辆的调度管理，协调车辆使用

Ø 据车辆管理制度，落实执行“一车一卡”制度，并严格执行八小时工作时间及节假日公车使用报集团纪委备案制度

Ø 协助做好驾驶员交通违章记录的查询工作，监督落实处理结果

Ø 负责控制车辆油料、维修费用

Ø 负责公司退役军人服务管理工作

Ø 负责组织开展退役军人权益维护和有关人员的帮扶援助工作

Ø 监督集团本部信息设备、办公自动化系统、网站、网络等的维护管理工

Ø 负责机动车辆的安全管理和交通事故的调查处理，定期对行车安全和机动车辆的安全装置进行检查，并负责监督落实

Ø 负责公司场所水电、治安保卫、综合治理等工作

任职资格：

1.本科及以上。

2.行政管理等相关专业本科 (含) 以上学历，年龄45岁（含）以下，8年及以上相关工作经验，担任一级部门负责人（二级企业主要负责人）或部门副职（二级企业领导班子副职）岗位工作3年及以上的工作经历或同等职位工作经验。

3.熟悉日常办公软件使用技能、公文写作技能。

4.具有良好的身心素质。有健康的身体和职业心态，心理承受与调适能力较强，能够适应复杂环境，能承受较大工作压力，胜任繁重工作。

5.特别优秀者，条件可适当放宽。