岗位职责:
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(9) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(10) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(11) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(12) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(13) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(14) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(15) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(16) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(17) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(18) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(19) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(20) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(21) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(22) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(23) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(24) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
(25)负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
(26)制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
行政经理领导责任:
(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。
(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。
(4) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
(5) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
(6) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。
(7) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
(8) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
(9) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
(10) 对行政系统给公司造成的影响负总责。
职位福利:绩效奖金、包吃、五险一金