岗位职责:
1.资金和预算管理:负责组织编制月/季/年度资金计划及调整、预算及调整;
2.档案管理:负责合同扫描及电子版归档整理;负责部门内部相关资料及相关信息的统计收集、整理、审查和归档工作;做好文件资料、档案的保密、保管工作;负责公共邮箱收发及管理工作等;
3.后勤保障:负责宣传用品及办公用品领用、考勤统计及申报、会议安排、接待、借调宿舍管理等后勤保障;
4.资产管理:负责定期组织盘点部门固定资产;
5.会议管理: 负责周会、月度、季度会、年度等会议组织工作;
6.人力管理:负责推动简历筛选、跟踪人员面试、入职、离职等工作;负责组织人员试用期阶段测评工作;
7.负责以上事务的制度建设工作,完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政、人力、财务、工程管理等相关专业 ;
2.具有2年以上同岗位工作经验;
3.积极主动,执行力强,性格开朗,办事利索,具备良好的团队合作意识,有一定的抗压能力;
4.有良好的语言和书面表达能力,熟练应用OFFICE、WPS、PPT等办公软件。