1.1万-2万
北京市经济开发区科创14街99号汇龙森科技园2号楼301-302室
职位描述:
1.良好的沟通和团队合作能,高度的工作热情。工作细致认真,谨慎细心,责任心强。
2.按公司既定采购流程进行采买,负责申购单签字,确认、安排发货及跟踪到货日期;签订和送审采购合同; 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 及时填写货物入库相关据,保质保量完成采购货物的入库; 定编制采购活动的分析总结报告;
3.为重要研发项目提供有力支持,及时完成采购重要急需物资; 收集已使用产品的品牌、产地、性能和质量等有关的信息,以图不断改进采购质量;
4.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;参与拟订和完善公司行政管理规范,并监督执行,确保公司行政管理的顺利进行;
5.组织制定研发中心办公费用的预算,采购、分发和控制办公用品;办公家具、办公设备、办公用品的申购购买与使用管理、定期盘点、维修;执行办公用品出入库手续,对申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;进行简单的账务管理。
6.负责管理维修电子设备,如打印机、传真机、复印机等办公器材; 负责管理公司车辆保险、年检、修理、日常保养维护等相关事宜的安排,联络安排活动用车,并管理统计公车的各项费用;;
收发日常传真、信件和报刊,打印、复印文件和管理各种表格文件;进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。更新和管理员工联络方式、通讯地址、EMAIL等;
7.负责来访客人接待,并及时通报相关部门;组织办好会议接待、娱乐等各项活动;公司会谈、会务安排;组织公司活动。发放日常福利、节日福利;。
8.积极遵守公司各项管理规定,完成好领导交办的其他工作;
任职要求:
1、大专以上学历,化学相关专业,企业管理、行政管理类相关专业毕业,正规院校国家统招专科以上学历;
2、两年以上相关工作经验,有采购、行政相关工作背景者优先;
3、熟悉行政采购各项实务的操作流程,了解国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 ;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、文字表达能力较强,具有出色的公文起草、处理能力;
6、熟悉办公自动化操作,熟练使用office软件、计算机操作;
7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
8、工作地点在亦庄经济计划开发区,交通非常便利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕