总经理办公室主任
1万-2万
苏州 本科
胥口
【职位名称】管理部长
【工作内容】
■对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。
■组织编制本部门的各项规章制度、工作程序、工作要求及实施细则,上报总经理审批。
■建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
■做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
■充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
■配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
■组织本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。审查公司各项经济合同,并认真监督其执行情况,参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;负责向总经理、财务总监汇报汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈利情况,以便领导及时决策。
■负责公司员工社保关系的处理,公司人事档案管理及公司重要文件材料的整理与归档。
■及时向总经理汇报工作,完成总经理交给的临时性工作任务。
■负责本部门印章的使用和管理。
【任职要求】
■10年以上日企制造业行政管理工作经验,3年以上管理职经验。
■日语可熟练运用。
■有丰富的人事总务,财务,关务等相关经验。
优先条件;
希望有采购方面的经验;
希望懂关务方面的经验;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕