战略督办方面:
1、协助总经理制定集团公司重大政策、决策,并组织贯彻落实;
2、协助总经理根据集团公司战略确定年度工作计划;
3、协助总经理做好年度工作计划的分解、确定各部门KPI,督促各部门、各子公司按照任务分解制定详细的部门年度工作计划,并做好实施过程中的沟通、协调、控制和反馈;
4、督促各部门、各子公司进行季度(半年、年度)工作总结,并提出下一阶段重点工作计划;
5、督促副总经理及各部门、各子公司落实管理层全体会议和总经理的决策、指示,并及时收集、汇总相关工作情况;
6、负责对公司中层落实和执行公司有关重要工作安排和要求的情况进行督查和督办;
7、负责协调落实及督办董事长、总经理就有关专项工作的指示和
要求。
行政文秘方面:
1、负责政府主管部门、外部相关机构向集团公司来文(来函等)的收发、处理意见拟定;
2、负责集团公司印发的各类公文(文件、通知等)的审核、呈报下发、归档等管理工作(不含各部门起草直至分管副总经理审批阶段工作):
3、负责牵头组织制定与优化集团公司各项规章制度和管理办法确保集团公司健康快速发展;
4、负责公司企业微信审批流程的制定和优化;
5、负责公司管理层全体会议、集团公司半年(年度)工作会议的方案拟定、会议通知、会议组织、会议记录、会议纪要整理及材料归档:负责公司冬业各板快重要会议及副总经理召集的去项会议的情况收集和汇总工作;
6、负责董事长、总经理有关综合类重要讲话、PPT的起草(专项工作文稿由各业务部门起草);
7、负责收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的意见建议;
8、负责公司大事记的收集、整理、记录。
行政保障方面:
1、负责董事长、总经理的的日程安排、全面服务保障;
2、负责副总经理日程的收集汇总、基本服务保障;
3、负责上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排等