岗位职责:
1、负责公司行政管理制度的拟定和监督执行;
2、负责公司各类文件整理归档、简报起草、核稿与印发;
3、负责办公用品和其他物品的采购、审批催调派工作;
4、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理;
5、负责配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定控制管理措施;
6、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作;
7、负责领导、嘉宾及客户来访接待组织;
8、牵头整个公司(含餐厅)接待及运营能力的打造;
9、负责对公司内部接待人员的培训;
10、负责公司重大会议及活动嘉宾的组织安排;
11、协助人事及运营管理相关工作;
12、领导安排的其他事项。
任职要求:
1、人力资源、行政管理等管理类相关专业,本科及以上学历
2、拥有较强的语言和口头表达能力、沟通能力、关系管理能力和敏锐的观察力
3、具备独立的外事接待能力
4、形象好,气质佳,个性积极主动、工作认真
5、有政府、企业公关、外联从业经验,三年以上同岗位工作经历者优先