岗位职责:
1.证照管理:
管理公司的各类营业执照、经营许可证等证照的申请、更新和备案。
确保公司所有证照的有效性和合规性,及时办理证照的延续和变更手续,建立电子档案程序。
2.印章管理:
负责公司公章、财务章、合同章等印章的保管和使用管理。
确保印章使用符合公司规定,防止印章被非法使用或丢失。
3.档案管理:
负责公司文件、档案的归档、整理、存档和保管工作。
制定和实施档案管理制度和流程,确保文件的保密性和完整性。
4.后勤管理:
组织和协调各项目部食堂的日常运营和管理,及餐费审批相关工作。
监督食堂卫生、食品安全及餐饮服务质量,确保员工用餐安全和健康
5.车辆管理:
负责公司车辆的购置、登记、保险和年检等手续办理。
管理和调度公司车辆的使用,监控车辆的行驶安全和维护保养情况。
6.企业文化建设
参与并推动公司企业文化的建设和传播,组织文化活动和庆祝活动。
确保企业文化与公司核心价值观和业务目标相一致,提升员工凝聚力和归属感。
7.员工关怀
组织和策划公司员工的团建、庆生会、节日活动等各类员工活动。
提升员工福利和工作氛围,促进员工之间的交流和团队合作。
任职要求:
1. 熟悉办公室管理和行政流程。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力。
3. 熟练使用办公软件和信息管理系统。
4. 具备良好的组织能力和解决问题能力。
5. 思维清晰、责任心强,能够独立工作和承担压力。
6. 具备良好的团队合作精神和服务意识。
7. 本科及以上,管理学、行政管理、人力资源管理或相关专业。
8. 具备行政管理或相关工作经验,有农业行业背景者优先。