任职要求：

1、相关专业大专以上学历；

2、对于行政管理有一定经验；

3、熟悉使用office专业办公软件，具有较强的文字功底；

4、具有较强的责任心，良好的团队合作意识，逻辑思维能力和计划能力，较强 的协调能力、组织能力、实施动作能力能独立完成相关工作；

5、沟通能力良好，协调能力与跨部门沟通能力良好。

职位职责描述：

一、办公室方面

1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。各部门会议的文件资料起草，内容收集、议程拟定、会议通知和会议记录及会议决议文件的起草，交付审定、下发、督办和反馈；

2、公司科技项目系统管理；项目书、资质等文件，按档案管理要求，进行编号、分类、归档、复印打印管理;

3、负责统筹办公用品的采购，办公室各种设施设备的购置、维修、养护。管理后勤服务工作。

4、员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜；

5、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草管理制度、并及时提供合理化建议；

6、收阅外来文件，交相关领导签批，办完的文件存档备查；

7、收集与撰写材料相关的及数据并进行归档; 下发性文件按程序送交相关领导审定后下发；

8、公司加油卡的管理，监督执行情况，并做好登记。

二、仓库方面

1、管理公司的仓库工作，制定并执行仓库管理制度；

2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

6、出入库的管理，货物扭转单的填写和归档。

7、按时完成上级交办的其他临时性任务，与其他部门有效沟通和协作。