岗位职责:
- 负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
- 负责办公室人员工作分配,办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
- 负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
- 组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
- 协调各部门之间的工作,监督、检查、实施公司各项规章制度,并管理办公室员工负责与后勤等部门的沟通协调工作;
- 做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
- 负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
- 制订部门年度、月度工作目标、工作计划。
- 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
- 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
- 完成领导交代的其他任务。岗位职责
任职要求:
1、工商管理、商务英语、金融经济、等相关专业本科以上学历;擅长英语或西班牙语。
2、具备较强的人际交往能力以及敏锐的洞察力,并具有很强的判断与执行能力;
3、思路敏捷,为人诚实可靠、品行端正,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
4、具有优秀的书面写作及口头表达能力,爱岗版敬业,尽职尽责。