职位描述
1. 协助服务中心负责人开展客服职责范围的各项工作,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围;
2. 负责管辖区域日常服务管理工作的检查、监督,对不符合要求的现象,及时纠正或向项目负责人及相关部门反馈并跟进处理;
3. 负责监督、指导礼宾迎来送往,耐心解答客户各类询问,指引客户乘梯;外来人员来访登记,并做好乘梯指引,为VIP客户提供专业的礼宾服务;
4. 监督客户来访、投诉、报修登记制度的落实情况,重大投诉问题、突发事件现场处理,不能处理的逐级上报,并跟进落实情况;
5. 负责对客户的发文的拟制审核、往来文件的整理和上报;
6. 负责客户入住、装修手续办理的审核工作;
7. 负责监督物业缴费通知单发放、费用催收工作;
8. 每月按照公司要求走访客户,对客户反馈的问题进行跟进,并协助处理完成情况;
9. 督促和指导管家部人员的工作,熟悉各岗位工作流程,定期对管家部人员进行业务技能培训;
10. 对管家部各岗位工作监督,根据公司《日考核细则》对员工进行考核;
11. 对外包单位(清洁、绿化、消杀)工作的监督,对不合格要求整改并每月进行考核;
12. 组织策划项目社区文化活动的开展工作;
13. 负责服务中心多种经营的开发、合同续签,维护供方关系工作;
14. 拟定满意度调查方案,组织实施满意度调查工作,通过收集、分析客户意见和建议,不断改进服务,确保客户满意;
15. 熟悉掌握ISO9000质量管理体系,每月监督各部门按照体系文件要求整理当月文件归档;
16. 负责服务中心周、月度工作总结,对物业开展的各项工作制作美篇宣传;
17. 协助服务中心负责人制定年度预算,完成公司各项KPI指标;
18. 与政府相关单位建立良好的外联关系,配合政府相关工作;在物业服务中心内部协调好平行部门之间的关系,发挥团队协作精神;
19. 负责管家部OA流程申报,及时跟催,有效跟进;
20. 服务中心负责人及公司总部交办的其它任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕