一、行政管理 ：

l 负责办公室的日常行政工作，确保各项行政流程和制度的有效执行。

l 监督和检查下属员工的出勤、工作态度和服务质量，执行奖罚制度。

l 熟悉法务相关工作，负责协调、处理、解决劳资纠纷、信访事件、群体事件、诉讼案件等。

l 负责维护公司证照、体系认证、法人及主要岗位证照等，包括申报、继续教育、考核培训等，确保公司在用资质时刻处于有效期可用状态。

l 负责制定、监督执行公司休假、调休、值班制度。

二、会议安排与记录 ：

l 负责组织安排公司各类会议，包括工作会议、月度会议等，并做好会议签到、记录和决议的督办事项。

三、文件管理 ：

l 负责公司相关文件的起草、印制和分发，以及上级和外部来文的签收、登记和传阅。

四、人力资源与培训 ：


l 负责员工离职相关人事手续办理等人力资源工作。


l 制定和实施员工教育与培训计划，提高员工素质和技能。

五、客户关系管理 ：

l 了解公司业务发展状态，配合业务部门做好顾客接待工作，善于听取顾客建议，维护良好的客户关系。

l 负责公司的接待工作，包括政府关系、公共关系的建立和维护。

l 组织策划公司的重大公关和庆典活动，处理对外事务。

六、后勤与物资管理 ：

l 负责保证公司工作环境安全、卫生检查工作，确保提供安全可靠的办公设备及良好的工作环境。

l 负责公司日常后勤工作，包括后勤、环境卫生、办公用品等。

l 管理公司的固定资产，确保固定资产登记、使用、报废等程式化。

七、其他职责 ：

l 协助领导做好安全保卫等工作。

l 完成领导交办的其他临时性工作。

办公室主任要求具备高度的责任心、协调能力、沟通技巧和解决问题的能力，以确保办公室工作的顺利进行和公司目标的实现。要求具有法务事件、劳资纠纷等突发事件处置能力。熟悉司法部门、劳动部门工作流程优先。