岗位职责：

1、招聘

- 根据所属分公司招聘计划，充分利用各种招聘渠道，执行公司的招聘政策和流程，包括内部竞聘，转岗和晋升流程；

- 负责人员招募工作，确保公司业务可持续性发展；

- 定期进行员工离职面谈和分析，反馈上级并协助制定相关的人力资源计划；

- 收集同业的薪酬信息并汇总和反馈人力资源专家团队；

2、人事运营工作

- 执行所属分公司人事服务管理流程，如入离职管理、试用期管理、加班及休假审核、人事档案管理、调动转岗等人员异动管理等；

- 维护与管理所属分公司人力资源信息系统（HRIS），确保人力资源信息准确无误；

- 确保薪酬福利，个税、社保、公积金、年审等申报工作顺利开展；

- 监督和跟进人事外包供应商服务质量，确保数据信息的正确性；

- 协助所属分公司的劳动合同用工管理，降低劳动用工风险等。

3、员工关系和员工沟通

- 协助组织和开展促进所属分公司员工关系的各项活动；

- 协助实施员工关系管理方案，打造多向沟通体系，塑造良好企业文化环境；

4、学习与发展

- 协助实施所属分公司的各项学习与发展项目；

- 协助实施所属分公司员工认可体系与方案，如各类奖项颁发活动；

5、行政管理事务

- 负责分支机构各类证照的新办、变更和年检；负责分公司日常办公秩序职场管理、印章证照、会议组织、总务等综合工作；负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护；

- 负责办公设备和办公用品的采购，维护及管理； 负责按《固定资产制度》及行政部发出最新的工作指引跟进办公设备和办公用品管理；

- 及时收、发各类文件，处理并跟踪材料报送； 及时跟进总部行政所发出的工作执行内容；及时安排支付或核实行政类有关的费用，不得导致滞纳金发生或供应商的有效投诉等；

- 负责行政文件的管理，包括合同收集、法律及财务意见汇总、供应商联系及盖章、验收报告的收集及归档等；负责职场档案柜的分配及钥匙管理；

- 负责物业及设施设备组相关合同的会签及跟进；办公室环境的维护等；在分公司开始装修时，负责提供总部需要的信息，在分公司装修期间，负责协助总部监督整个进程；

- 负责接待上门咨询的客户及公司各级领导来宾的接待；负责前台、安全等综合工作，及时通报任何突发情况或风险事故等；

6、完成领导交办的其它工作内容。

任职要求：

1、本科及以上学历；

2、至少2年以上人事行政相关工作经验；

3、保密性强，心理素质好；具有文化差异敏感性；服务意识好，以顾客为中心；

4、熟练PPT、Word、Excel等office办公软件操作。