岗位职责:
1、负责公司组织架构调整、岗位配置,配合上级和公司领导不断优化组织架构,内部梳理和岗位调配,确保战略目标达成。
2、负责编制管理工作。根据集团要求,负责年度编制预算填报和日常编制管控,每月编制使用计划、招聘计划、月报填报等。
3、负责公司人才引进工作。负责招聘渠道拓展,简历甄选、人员面试评估、offer发放,入职办理,以及员工试用期管理等工作。
4、负责公司人才培养管理工作,配合落实集团人才培养项目实施,拟定和组织企业内部人才梯队培养工作,跟进和评估人才发展情况,提高人才水平,通过外引内培,不断扩充人才储备;
5、负责公司培训管理工作,组织新员工入职培训、培训档案建立和维护;负责组织拟定年度培训计划,跟进业务部门培训开展情况,联合业务部门做好培训效果评估、培训档案;配合业务部门做好线上平台培训、考试任务设定,结果跟踪。
6、负责做好人事管理工作,负责办理人员入、转、调、离等异动手续并妥善归档,按集团管理要求,做好人事档案管理。
7、负责考勤管理工作,每月收集、汇总各部门提报的考勤数据和资料,进行公示,抽查人员出勤和请休假审批执行情况,确保合规。通报当日出勤异常。
8、配合承接、落实有关项目性工作。
9、负责公司GMP人员与机构模块管理工作,按质量管理要求,做好文件起草、修订、审核审批,文件替换、升级等工作。
10、负责组织员工劳动合同签订,劳动合同管理。
11、负责劳务人员管理对接,与劳务公司沟通,每周出勤情况统计,每月费用统计和报销,合作协议签订、变更管理等事宜。
12、负责人事系统维护、数据分析和管理月报,负责月度员工档案维护,OA系统花名册、EHR、远大E平台运行和维护,OA系统人事相关操作;做好人才结构、入离职统计分析;每月做好人事管理月报,统计分析人均产量等人效达成情况。
13、完成其他的集团、公司内部需要配合的工作,上级领导临时安排的工作等。
任职资格:
1、本科及以上学历,硕士优先,人力资源、工商管理等相关专业背景。
2、具备3年以上人力资源管理经验,同岗位工作经验1年,生产制造类行业优先。
3、人力资源模块业务掌握全面,招聘、培训管理模块经验丰富。
4、熟悉制药企业GMP相关管理要求。
5、具备较好的文案功底,较强的沟通协调能力,较强的数据管理、分析能力,会使用人力资源管理工具。