岗位职责
一、行政事务支持
1、日程安排：协助董事长规划每日、每周、每月的工作行程。、与各个部门以及外部合作伙伴沟通协调会议时间、商务拜访、出差行程等安排，并提前准备好会议所需的文件和资料。
2、负责董事长文件、信件、报告等资料的收发、登记和归档。对于收到的文件，要及时分类处理，标记重要文件并提醒董事长查阅。
3、协助起草、审核和修改各类文件，如演讲稿、商务信函、工作报告等。在起草演讲稿时，需要充分了解演讲主题、目的和受众，使演讲稿的内容和风格符合董事长的身份和会议要求。
4、筹备和组织各类会议，并做好会议记录，确保会议决策能够得到有效执行。
二、信息沟通协调
1、内部沟通：及时传达董事长的指示和要求，并跟进各部门的执行情况。收集各部门的工作进展、问题和建议，定期向董事长汇报。
2、外部沟通：协助董事长处理对外联络事务，包括与合作伙伴、客户、政府部门、媒体等进行沟通。在与合作伙伴沟通时，要维护良好的合作关系，安排商务洽谈、合作协议签订等事宜。
3、合理安排接待和拜访事宜。
三、其他
1、商务活动协助。
2、完成董事长交办的其他临时性任务。

任职资格：
1、本科毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；
2、法务专业或法律相关工作经验优先；
3、人形象气质俱佳，具有良好的职业形象和职业素养；能承受工作压力，团队协作能力强；
4、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

三、工作时间：

5.5天制，7.5小时。

四、企业福利：

五险一金+节日福利+带薪年假+国家法定假期等；

五、工作地点：

广东省东莞市南城浙商大厦22楼，广东名店集团

职位福利：五险一金、股票期权、带薪年假

职位亮点：往秘书长及办公室主任方向培养