行政文秘助理（教育科技文化传媒方向） 【岗位亮点】 多元发展平台：教育+科技+文化传媒跨领域实践机会 成长型团队：能力优秀者可晋升更高岗位 双通道培养：专业序列与管理序列双向发展路径 【岗位职责】 1.行政事务处理： 高效处理办公室日常行政事务，涵盖文件收发、登记、传阅与归档，确保文件流转有序且无遗漏；办公用品的采购申请、库存管理、分发登记，保障办公物资充足且使用合理；办公设备的日常维护与报修协调，确保设备正常运行不影响工作进度。 2.会议组织安排： 负责各类会议的策划筹备，包括拟定会议议程、发送通知、预订场地；会中精准记录会议内容，整理形成完整且条理清晰的会议纪要，并及时准确地传达给相关人员；跟踪会议决议的执行情况，定期反馈进度，保障会议决策有效落实。 3.文档撰写与管理： 起草各类行政文件、商务信函、工作报告等文字材料，要求语言表达准确规范、条理分明、逻辑严谨；对公司重要文件资料进行分类整理、妥善保管，建立完善的文档管理索引，便于快速查阅调用，同时严格遵守保密制度，确保文件信息安全。 4.沟通协调工作： 作为公司内部沟通的桥梁，与各部门保持密切且良好的联络，及时传递信息、协调工作安排，解决部门间的沟通不畅与协作障碍；接待来访客户与合作伙伴，以热情专业的态度安排会面、引导就座、提供必要的协助，维护公司的良好形象。 5.外勤与商务、差旅工作 负责协助领导处理日常事务，协调重要商务接待及差旅行程，负责公司商务接洽，可接受短途差旅，完成重要文件递送、商务接待等外勤任务，协调跨区域项目资源，对接教育机构及文化传媒合作伙伴。 7.协助其他工作： 积极配合人力资源完成员工考勤统计、人事档案整理等基础人事工作；协助财务部门进行费用报销单据的审核与整理；参与公司组织的各类活动策划与执行，为活动的顺利开展提供后勤保障与现场支持。 【任职要求】 🟌学历专业：本科及以上学历（优秀者可放宽），行政管理/汉语言文学/文秘/教育技术/数字媒体/文化传媒相关专业优先 🟌 行业经验：有教育机构/文化传媒行业1年以上支持岗位经验（优秀应届生可放宽） 🟌 硬核技能： • C1驾照且实际驾龄≥1年实际驾龄以上 • 精通Office三件套（Word长文档排版/Excel数据透视表/PPT动画制作） • 熟悉飞书、石墨文档、腾讯文档等在线协作工具 • 能简单操作PS、剪映等多媒体处理软件 • 持有教师资格证/新媒体运营证书者加分 🟌素质画像： • 对教育行业有热情，熟悉教育行业生态者优先 • 具备"像素眼"级校稿能力，对文字/数据高度敏感 • 擅长多线程工作，能同时处理教务安排+行政事务+临时项目 • 具有教育服务意识，能妥善应对教师/家长/学员等多元群体 🟌个人素质： • 形象气质佳，工作态度严谨认真，注重细节，有强烈的责任心和敬业精神，对工作任务全力以赴，确保工作的准确性与及时性，不公主病 ，不玻璃心。 • 拥有较强的学习能力与适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展与工作环境的变化；具备良好的时间管理能力与任务优先级判断能力，能在多任务并行时有条不紊地开展工作。 【我们提供】 🟌薪酬体系：根据工作能力工资：（3000-6000元/月）转正后+奖金+绩效+补贴，五险一金，单休。