职位描述
一、行政事务管理
1、参与会议组织,包括年度会员大会、理事会、常务理事会等,负责会议安排、文件准备、记录会议内容等。 2、协助起草协会工作报告、计划、总结等文件,以及规章制度的修订和完善。 3、负责文件收发、归档和保管工作,保证协会文件资料的完整性和规范性。
二、会员管理工作
1、协助进行会员招募和发展,通过多种渠道拓展会员资源,审查会员申请材料。 2、维护会员关系,定期与会员沟通交流,收集会员意见和建议,协调解决会员的问题。
3、组织会员活动,如培训、研讨会、交流会、考察等,增强会员凝聚力。
三、对外联络
1、代表协会与外部机构沟通交流,包括政府部门、其他行业协会、合作伙伴等,建立良好的合作关系。
2.、协助筹备和参与对外合作项目,跟进项目进度,确保合作目标的实现。
四、信息管理
1、收集、整理、分析行业信息和市场动态,为协会决策提供参考依据。
2、负责协会网站、公众号等信息平台的日常维护和内容更新,保证信息的及时准确发布。
五、对外宣传
1、制定宣传策略与方案,提升协会知名度与影响力。
2、制作宣传资料,吸引潜在会员与合作伙伴。
3、与媒体合作,争取报道,提高曝光度。
4、宣传推广协会活动,扩大活动影响力。
5、维护协会品牌形象,处理负面信息。
六、财务辅助
1.协助编制协会年度预算,监督预算执行情况。
2.参与协会财务审计工作,确保财务工作的合规性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕