招聘要求
1. 学历要求：本科及以上学历，第一学历须为本科。
2. 工作经验：具有 5 年以上相关行业工作经验。
3. 专业背景：专业不限，管理、经济、金融等相关专业优先考虑。
4. 能力要求：
• 具备出色的沟通协调能力、人际交往能力和组织能力，能够有效地与各级人员进行沟通和协调。
• 具有较强的文字处理能力和口头表达能力，能够撰写高质量的报告、方案和演讲稿。
• 具备良好的时间管理能力和多任务处理能力，能够高效地完成各项工作任务。
• 有较强的应变能力和问题解决能力，能够在复杂的情况下迅速做出决策和应对措施。
5. 其他要求：
• 形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪素养。
• 能够适应频繁的应酬和出差工作，具备较强的抗压能力。
• 具有高度的责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够为公司的发展贡献自己的力量。
二、岗位描述
1. 作为总经理的得力助手，协助总经理处理日常事务，确保公司各项工作的顺利进行。
2. 负责组织和安排各类会议、活动和接待工作，包括会议的筹备、组织、记录和跟进，以及接待来访客人的安排和协调。
3. 协助总经理进行商务谈判和业务拓展，准备相关资料和文件，参与谈判过程，并跟进后续的合作事宜。
4. 负责与各部门之间的沟通协调，传达总经理的指示和要求，收集各部门的工作汇报和反馈意见，及时向总经理汇报公司的运营情况。
5. 参与公司的战略规划和决策制定，提供有价值的建议和意见，协助总经理制定公司的发展战略和目标。
6. 负责处理总经理交办的其他临时性任务，如文件签署、资料整理、出差安排等。
三、岗位职责
1. 会务管理
• 负责组织公司内部会议和外部会议的筹备工作，包括会议场地的预订、会议设备的调试、会议资料的准备等。
• 协助总经理制定会议议程和会议安排，确保会议的顺利进行。
• 负责会议记录和会议纪要的撰写，及时传达会议精神和决策结果。
• 跟进会议决议的执行情况，及时向总经理汇报进展情况。
2. 接待工作
• 负责接待来访客人，包括安排接待行程、预订酒店、安排餐饮等。
• 协助总经理进行商务接待和谈判，准备相关资料和文件，参与接待过程。
• 维护良好的客户关系，及时回复客户的咨询和问题，提高客户满意度。
3. 商务应酬
• 陪同总经理参加各类商务应酬活动，如商务宴请、酒会、商务谈判等。
• 负责应酬活动的安排和协调，包括场地选择、菜品安排、酒水准备等。
• 在应酬活动中，积极与客户沟通交流，了解客户需求和意见，为公司的业务拓展提供支持。
4. 日常事务处理
• 协助总经理处理日常文件和邮件，包括文件的起草、审核、签署和归档，以及邮件的回复和转发。
• 负责总经理的日程安排和行程管理，确保总经理的工作安排合理、高效。
• 协助总经理进行费用报销和财务管理，确保公司的财务制度得到严格执行。
5. 战略规划与决策支持
• 参与公司的战略规划和决策制定，提供有价值的建议和意见。
• 收集和分析行业动态和市场信息，为总经理提供决策参考。
• 协助总经理制定公司的发展战略和目标，并跟进战略的执行情况。
6. 其他工作
• 完成总经理交办的其他临时性任务，如文件签署、资料整理、出差安排等。
• 积极配合公司其他部门的工作，为公司的发展提供支持和帮助。