行政助理
6千-8千·13薪
青岛 学历不限
上实中心9号楼16楼
1、负责电话、快递等收转发工作,做好信息的记录、整理、建档。
2、负责公司文件、通知的编写、审核及下发。
3、负责办公用品的采购和办公用品的领取管理及行政类费用报销。
4、负责公司各项商务会议、年会、员工活动的礼仪接待、服务工作。
5、按照公司资产管理规定,管理公司各类资产,做到账目分明,账实相符、查询便利,编号准确;定期进行资产盘点、认真做好资产清查,发现问题及时上报,出具盘点报告。
6、做好固定资产及低值易耗品的调拨、报损手续。
7、负责公司各类员工关怀活动:团建、生日及重大节假日福利方案的制定及执行。
8、 负责公司内部所有文件的归档、查阅登记及收录。
9、负责员工周/月工作完成情况的跟进、沟通及反馈,最终落实至绩效奖惩。
10、协助完成招聘及薪酬工作
11、完成领导交代的其他工作或与其他部门的协作工作。
任职要求:
1、统招本科学历,1年以上行政人力工作经验,优秀毕业生亦可。
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识。
3、具有较强的应变、沟通及解决问题的能力。
4、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管。
5、有良好的亲和力和压力承受能力。
6、熟悉操作各类办公软件。
周末双休,节假日正常,交通补助、话补、餐补20元/天,入职缴纳五险一金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕