职位详情
行政助理
5千-7千
港华到家(青岛)信息技术有限公司
青岛
3-5年
本科
09-18
工作地址

协信中心1号楼627

职位描述

企业名称:港华到家(青岛)信息技术有限公司

薪资待遇:(面议)

福利待遇:五险一金、带薪年假、定期体检、节日福利、生日福利

工作地点:青岛市崂山区

1、负责协助部门负责人完成公司行政日常运营相关工作,包括工商证照管理、商务接待、车辆管理、会议支持、档案管理、职场品质品控、企业文化建设、资产管理、工位管理等。
2、负责日常商务接待工作,包括但不限于:工作对接,流程推进、现场管理等,并能及时复盘工作内容,形成商务接待体系性文件。
3、负责部门内部常规费用处理及流程提报,如:房租、物业、能耗费;差旅费、快递费用等。
4、负责职场品质品控及供应商对接,物业对接,如保洁、绿植、维修等;定期巡视职场发现、反馈并解决职场环境等问题。
5、负责公司服务平台及员工疑问解答,公司通知下发,节假日提醒和活动文案宣传等。
6、部门领导交办的其他任务。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,中文、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、有行政管理工作经验,形象好气质佳,服务意识高,沟通能力强。
3、有较强的责任心和执行力和学习能力,有3年以上行政工作经验,愿意承担部门内部更多的工作模块。
4、熟练使用相关办公软件和办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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