1、负责组织和协调各项管理制度的编制工作,督促各项管理制度的贯彻落实
2、负责组织公司层面对外接待工作,负责组织行政类公共关系活动。负责公司领导及来访宾客的车票、机票、酒店预订等行政服务
3、负责建立和完善公司内部文件管理体系,并监督其运行。负责公司文件的编制、印发、存档
4、负责各类业务档案、资料的归档、保管、借阅登记管理,负责政府主管部门的各类统计报表(除财务报表外)的编制和填报
5、负责公司级会议的组织和会务服务,编撰会议纪要并对会议决定事项进行督办、落实
6、负责行政后勤管理。负责办公物资采购及管理。负责监管办公场所及展厅的物业管理,包括物业管理物资采购,使用管理。负责公司公用车辆的调度、管理。负责公司非经营性固定资产管理,办公用品管理。
7、负责公司人力资源管理。负责拟订和优化公司的组织结构、部门职能和岗位编制方案。负责薪酬福利、招聘培训、员工异动,人事档案管理,负责组织开展员工活动及年终评优工作。
8、负责上报或处理公司层面的突发事件,做好危机处理工作。
9、具备文案撰写能力,擅长拟写公关宣传软文及新闻稿等文字材料。
岗位要求:
1、统招本科以上学历,5年以上工作经验,具备央企国企工作经验者优先。
2、熟悉烟台当地环境,具备一定当地资源。
3、学习能力强,有较好的沟通和协调能力。
3、熟练操作办公自动化软件。
4、责任心强,能吃苦,具备抗压能力。
5、能够接受短期出差及节假日加班
6、有驾驶证者优先