职位描述
岗位职责:
- 日常行政管理:
- 制定并执行公司行政管理制度和流程,确保办公环境的整洁、有序和安全。
- 管理公司资产,包括办公设备、车辆等,定期进行盘点和维护。
- 组织和协调公司会议、活动,包括会议室预定、会议材料准备、活动安排等。
- 人力资源支持:
- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等手续,确保流程的顺畅和合规。
- 管理员工档案,维护员工信息的准确性和完整性。
- 组织员工培训、团建活动,提升员工凝聚力和归属感。
- 对外关系管理:
- 维护与政府部门、行业协会、合作伙伴等的良好关系,处理相关事务。
- 办理公司相关证照、资质的年审、变更等手续。
- 后勤保障:
- 管理公司食堂、宿舍等后勤设施,确保员工的饮食和住宿需求得到满足。
- 监督办公用品、劳保用品的采购和分发,控制成本,提高使用效率。
- 应急处理:
- 制定应急预案,定期组织演练,确保在突发事件发生时能够迅速响应和处理。
任职要求:
- 教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业。
- 工作经验:至少3年以上行政管理或相关工作经验,有化工行业背景者优先。
- 技能要求:
- 熟练掌握Office等办公软件,具备基本的公文写作能力。
- 具备良好的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力。
- 熟悉人力资源管理流程,了解劳动法律法规。
- 个人素质:
- 诚信正直,责任心强,具备良好的职业道德和保密意识。
- 积极主动,能够承受工作压力,具备良好的团队合作精神。
- 注重细节,追求完美,能够高效完成工作任务。
- 本岗位泰安市宁阳县办公
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕